İçerik yönetim sistemi (CMS) nedir?

İçerik yönetim sistemi (CMS), şirketlerin dijital içerikleri yönetmesine yardımcı olur. Tüm ekipler bu sistemleri kullanarak içerik yaratabilir, düzenleyebilir, organize edebilir ve yayınlayabilir. İçerik depolamak için merkezi bir konum olarak çalışır ve yerleşik (veya tasarlanmış) iş akışları kullanarak iş birliğine dayalı içerik yönetimi ve yaratımına yönelik otomatik süreçler sağlar. Rollere göre bireylere farklı ayrıcalık ve sorumluluklar sağlanır. Örneğin, yazarlar çalışmalarını gönderip kaydedebilir, ancak editörler bunları düzenleyebilir ve yayınlayabilir. Yöneticiler tüm bunları yapabilir ve kuruluştaki diğer kişilere içerik güncelleme veya düzeltme izni verebilir.

CMS, web sitelerinin ve web sitesi içeriklerinin minimum teknik iş yüküyle yaratılmasına ve yönetilmesine yardımcı olur. Böylece, proje veya trafik yöneticisi olarak zaman harcamak yerine daha iyi içerikler oluşturabilirsiniz. İçerik yönetimi için kolay ve uygun maliyetli bir çözüm sağlayan CMS, şirketlerin tam zamanlı içerik geliştirme ekibine yatırım yapmadan içeriklerini yönetmelerine ve dağıtmalarına olanak tanır.

İçerik yönetim sistemi türleri (CMS)

Neredeyse her CMS iki kısımdan oluşur: ön uç ve arka uç. Ön uç, kullanıcının etkileşimde bulunduğu kısımdır. Web siteleri bu kısımda görsel olarak yapılandırılır ve stil kazanır. Ön uç, şirketinizin markasıyla eşleşen zengin ve etkileşimli içerikler sunmak için HTML, CSS ve JavaScript'i bir araya getirir.

CMS'in arka ucu, bir web sitesine yeni içerik göndermek için kullanılan uygulamadır. İşlem, CMS'inizin ön ucuna kolayca içerik eklemek, oluşturmak ve yayınlamak için web arayüzüne erişerek başlar. HTML, CSS ve JavaScript bilmek yerine, Microsoft Word'e benzer bir arayüzde içerik yaratırsınız. Ardından arka uç, bu içeriği veritabanında depolar ve web sitesinin ön ucunda yayınlar.

Birleşik CMS: Birleşik CMS genellikle geleneksel CMS olarak adlandırılır. Bir web sitesinin veritabanına bağlanan ve veritabanını değiştiren, içeriği stilize bir ön uca yayınlayan tümüyle erişilebilir arka uç sunar.
SaaS CMS: SaaS CMS de eksiksiz uçtan uca bir çözümdür ama birleşik CMS'in aksine, SaaS CMS bulutta barındırılır. Bu sayede kurulum, yükleme veya önceden yapılandırılmış web barındırma hizmeti gerektirmez.
Ayrık CMS: Ayrık CMS'te web sitesinin sunum kısmı arka uçtan "ayrı" durumdadır. Teslimat sistemi web sitesi sunumunun arasında yer alır ve bir uygulama programlama arayüzü (API) aracılığıyla arka uca erişir.
Arabirimsiz CMS: Başsız CMS yalnızca veritabanına erişen ve içeriği özel oluşturulmuş ön uç web uygulamasıyla depolayan bir arka uç sistemine sahiptir. Ayrık CMS'ten daha fazla esneklik sağlar ama diğer seçenekten çok daha fazla emek ister.

İçerik yönetim sisteminin temel özellikleri

Kullanıcı rolleri ve rol tabanlı içerik yönetimi: Her İçerik Yönetim Sisteminde farklı rol türleri vardır. Nasıl çalıştıklarını anlamak, görevlerini gerçekleştirmeleri ve uygun dijital içeriğe erişmeleri için kullanıcılarınıza erişim sağlamak üzere son derece önemlidir.
Dijital varlık yönetimi: İçerik Yönetim sistemleri tüm dijital varlıklarınızı web sitesi, pazarlama malzemeleri, e-posta kampanyaları, çevrimiçi mağazalar, ücretli arama ve bloglar gibi farklı pazarlama kanallarında kullanmak üzere yönetmeniz için güçlü olanaklar sunar.
Bulutta içerik yönetme: İçerik yönetiminizi buluta taşıyarak içeriğinizi tek konumda merkezi hale getirmek ve bunlara her yerden erişilebilmesini sağlamak kritiktir.

Gelişmiş CMS teknolojileri

HTML ve CSS basit, okunabilir belgeler oluşturmak için uygundur, ancak çoğu şirketin başarıya ulaşmak için ihtiyaç duyduğu türde modern web sitelerinde bulunan kapsamlı özellik ve işlevler sunmak konusunda sizi sınırlarlar. Örneğin, web sitenize etkileşimli özellikler ve daha gelişmiş işlevler eklemek için, web'in programlama dili olan JavaScript'i kullanmanız gerekir.

Bir CMS'nin işletmeniz için doğru olup olmadığını değerlendirmeden önce ne düşünmelisiniz?

İçerik türleri ve sayısı
Ekiplerin içerik oluşturma ve düzenleme becerileri
İçerik yönetimi için gerekli teknoloji ve donanım
İçerik yönetimi için gerekli bütçe
İçerik yönetimi için gerekli destek ve eğitim

Web siteniz için içerik yönetim sistemi kullanma

İhtiyaçlarınızı belirleme
İhtiyaçlarınızı karşılayacak bir CMS seçme
CMS'i kurma ve yapılandırma
İçerik oluşturma ve düzenleme
İçerik yayınlama ve dağıtım

İçerik yönetim sistemi (CMS) avantajları

Daha güçlü iş birliği ve organizasyon: CMS sayesinde içerik pazarlama çalışanları içerik yayınlarına katkıda bulunabilir ve yardımcı olabilir. İş akışı yönetimi, içerik depolama ve planlama olanakları ile sistem her şeyin düzenli kalmasına yardımcı olur.
Kullanıcı dostu: CMS sayesinde kullanıcıların HTML veya CSS öğrenmeleri gerekmez. Beceri düzeyleri ne olursa olsun, ekipteki kullanıcılar içerik yaratabilir ve yayınlayabilir.
SEO ve içerik optimizasyon araçları: Arama motoru optimizasyonunuzu (SEO) geliştirmek ve sitenize trafik çekmek için CMS ile, arama sıralamanızı artırmak için eklentiler ve araçlar ekleyebilirsiniz.
İçeriğe daha fazla zaman ayırın: Kullanımı kolay bir CMS sistemi, daha iyi organizasyon, SEO'ya yardımcı olacak araç ve eklentilerle İçerik üreticileri kaliteli içerik üretmeye konsantre olabilir.